Управление документами

Услуги Ricoh по управлению документами обеспечивают четкий мониторинг инфраструктуры документооборота и прозрачное управлением ею. Мы предлагаем встраиваемый и масштабируемый набор приложений и инструментов, призванных упростить работу с документами.

Помимо безопасности, экологичности и соответствия нормативным требованиям, внедрение такого решения обеспечивает сокращение прямых эксплуатационных расходов на 40%.

Услуги по управлению документами способствуют оптимизации процессов документооборота посредством:

контроля за эксплуатацией устройств;
управления доступом пользователей и печатью по аутентификации и квотам;
повышения уровня защиты документов с помощью надежной аутентификации пользователей;
соответствия нормам строгой отчетности;
перехода от бумажных документов к электронным для быстрой цифровой обработки;
повышения эффективности бизнес-процессов в результате совершенствования личного документооборота.

Все это достигается благодаря интуитивно понятному интерфейсу управления процессами и устройствами в сети через инструмент управления по принципу «одного окна».

Основные характеристики и преимущества

Услуга Ricoh по управлению документами — это масштабируемое решение, адаптируемое к бизнес-процессам компании. Мы предлагаем всестороннюю поддержку и контроль на каждом этапе, а также предоставляем необходимые обновления.

Наше интегрируемое решение обеспечивает следующие преимущества:

Сокращение эксплуатационных затрат

Повышение эффективности закупок с помощью универсального приложения от одного поставщика;
Настройка квот и экономичных апаремтров для максимально эффективного использования устройств;
Снижение эксплуатационных затрат и экономия времени системных администраторов за счет оптимизации процессов управления, мониторинга и контроля;
Повышение производительности персонала благодаря использованию унифицированного пользовательского интерфейса;
Совершенствование бизнес-процессов;
Оптимизация процессов сканирования и цифровой обработки документов для их удобного и быстрого перемещения;
Повышение уровня точности, производительности и взаимодействия за счет быстрого доступа к информации;

Защита конфиденциальных документов

Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа благодаря функции блокировки печати владельцем;
Использование «уязвимых» бумажных документов в безопасных цифровых рабочих процессах;

Соответствие нормативным требованиям

Обеспечение процессов правильного документирования согласно нормативным требованиям;
Точное и всестороннее отслеживание данных;
Отслеживание рабочих журналов пользователей;

Управление изменениями в рабочей среде

Доступ в любой точке мира

Синхронизация ради успеха

Облачно и ясно

Больше никаких рисков в бизнесе

Новый опыт

Будущее вашего бизнеса

Лучшее качество

Техническая поддержка

Ваш универсальный ресурс

Кто мы и что мы делаем

Будем рады общению

Помогаем вам быть на шаг впереди

Политика cookie

Управление документами