Архивирование счетов к поступлению
Счета к поступлению
Повышение качества обслуживания клиентов благодаря быстрому централизованному архивированию счетов
Во многих сферах бизнеса информация, содержащаяся в счете, собрана из разных источников в рамках компании, а сотрудники, непосредственно работающие с клиентами, зачастую не владеют полной информацией о выставляемых им счетах.
Простое в использовании решение Ricoh для архивирования счетов к поступлению фиксирует цифровые изображения печатных счетов, создавая их точные копии. Электронные версии счетов индексируются и сохраняются в центральном архиве, при этом сотрудники получают простой доступ к данным и могут и быстро ответить на все вопросы клиента.
Наше решение гарантирует безопасность, так как доступ к данным клиентов имеют только авторизованные сотрудники.
- Основные характеристики и преимущества
-
Решение Ricoh по архивированию счетов к поступлению обеспечивает их централизованное хранение для быстрого и эффективного взаимодействия с клиентами.
Эта услуга обеспечивает следующие преимущества:- Более качественное обслуживание клиентов благодаря быстрому доступу к точным копиям выставленных счетов;
- Сокращение времени извлечения данных из централизованного электронного хранилища посредством мощных функций поиска;
- Надежная защита конфиденциальной информации в результате авторизованного доступа к документам;
- Более строгое соблюдение нормативных требований с помощью функций управления версиями и регулярного обновления данных, обеспечивающих использование актуальной информации;
- Полная прозрачность данных для создания отчетов;
- Повышение производительности при использовании дополнительного модуля веб-доступа для безопасного удаленного просмотра документов;
Похожие услуги
-
Счета к оплате
Легко реализуемое решение для автоматического сбора, подтверждения, оплаты и архивирования счетов
-
Услуги по обработке счетов
Оптимизация системы бухгалтерского учета и переход на безбумажную обработку счетов со скоростью, удобной для вашей компании, ваших клиентов и поставщиков