Кадровый учет

Специалисты кадрового отдела ежедневно сталкиваются с большим количеством конфиденциальных документов, от резюме и контрактов до информации о здоровье и пенсии. На любом предприятии, независимо от его размера, подобная бумажная работа требует эффективного и безопасного управления.

Решение Ricoh для кадрового учета обеспечивает оптимизацию системы управления кадровыми документами. Документы аккумулируются, индексируются и сохраняются в центральном электронном хранилище с простым управлением. Доступ к сохраненным конфиденциальным документам имеют только сотрудники кадрового отдела, которые получают точную и актуальную информацию одним нажатием кнопки.

Интеграция решения цифрового документооборота в существующие электронные кадровые процессы позволяет усовершенствовать кадровое делопроизводство и сэкономить средства.

• Эффективное распространение и отслеживание документов ускоряет процесс утверждения и авторизации;
• Оптимизированный процесс сбора документов и авторизованный доступ повышают уровень безопасности данных;
• Надежное хранение, авторизованный доступ и безопасное отслеживание документов обеспечивают соответствие нормативным требованиям;
• Прямая экономия времени и денег за счет сокращения объема ручных операций и затрат на физическое хранение и печать;