Работайте лучше, быстрее и эффективнее
Решения и услуги
-
Приложения для управления рабочими процессами
-
Решения по цифровому архивированию
-
Решения для цифровых отделов корреспонденции
-
Решения для управления корпоративным контентом
-
Управление производительностью предприятия
-
Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
Приложения для управления рабочими процессами
Ускорьте бизнес-процессы и повысьте эффективность
Выполняемые вручную, критически важные для бизнеса процессы могут привести к разочарованию сотрудников, неудовлетворенности клиентов и несоблюдению требований. Также требуется время и ресурсы для управления документами и рабочими процессами среди большого количества сотрудников.
Наши приложения для управления рабочими операциями автоматизируют процессы, помогая вашим сотрудникам работать быстрее, эффективнее и с меньшими затратами, сокращая количество человеческих ошибок и повышая прозрачность.
Программное обеспечение для управления документами DocuWare
Мы предлагаем ряд решений, в том числе наше флагманское решение DocuWare, а также консультационные услуги, призванные помочь вам повысить эффективность бизнеса.
- Оптимизация бизнес-процессов
- Повышение производительности сотрудников
- Улучшение отчетности, соответствие установленным требованиям и контроль
- Повышение эффективности бизнеса
Решения по цифровому архивированию
Устраните риски хранения физических бумажных носителей
Хранение таких документов, как счета, контракты, соглашения и заказы в аналоговом мире требует наличия недвижимости, времени и терпения. Часто на эти документы распространяются правовые нормы и правила, которые трудно соблюдать в автономном режиме. Поиск затруднен, и ваши документы подвержены риску повреждения, потери или утечки.
Специальное программное обеспечение и услуги архивирования
Наши решения для цифрового архивирования защищают ваш бизнес от рисков, связанных с хранением бумажных документов. Используя наш опыт и лидирующие на рынке партнерские решения, мы предоставляем специальное программное обеспечение и услуги архивирования, совместимые с предпочитаемым вами оборудованием.
- Создайте безопасное, совместимое хранилище
- Облегчение поиска и извлечения документов
- Сокращение складских площадей и связанных с ними капитальных затрат
- Управляйте безбумажным офисом и цифровой трансформацией
- Будьте уверены в резервном копировании и восстановлении данных в экстренном случае
Решения для цифровых отделов корреспонденции
Повышайте контроль и эффективность обработки почты
Ручная рассылка почты — рутинный и трудоемкий процесс. Бумажные процессы неэффективны: мешки с почтой необходимо распределять, а ввод данных о входящей почте в бизнес-системы связан с высокими трудозатратами, а также проблемами с отчетностью, отслеживанием и безопасностью.
Обеспечьте эффективный и отслеживаемый рабочий процесс обработки почты
Мы можем помочь сократить эксплуатационные расходы и обеспечить более быструю, точную и надежную доставку с помощью наших решений для цифровых отделов корреспонденции. Почта сканируется в точке прибытия и распределяется между получателями в цифровом виде, обеспечивая безопасный, отслеживаемый и полностью контролируемый рабочий процесс обработки почты.
- Сокращение трудозатрат по сравнению с традиционным почтовым отделением
- Увеличение скорости доставки почты и бизнес-процессов
- Снижение рисков, вызванных проблемами с ресурсами или мощностью
- Сокращение расходов на переадресацию почты
- Улучшение процессов соответствия GDPR
Решения для управления корпоративным контентом
Сбор, обработка и доступ к документам
Обработка физических документов неэффективна для многих предприятий. Отсутствие наглядности и доступа к информации создает узкие места во всей организации. Поиск нужной информации в нужное время способствует повышению производительности сотрудников и эффективности предприятия.
Централизованная, контролируемая информация
С помощью наших решений для управления корпоративным контентом вы можете предоставить своим командам возможность быстро собирать, управлять, хранить и извлекать информацию в одном централизованном месте для всего корпоративного контента.
- Повышение производительности
- Сокращение расходов
- Обеспечение безопасности и соответствия требованиям
- Простая интеграция с другими рабочими процессами и приложениями
- Повышение прозрачности, чтобы сотрудники могли немедленно получать доступ к данным
- Повышение качества обслуживания и удовлетворенности клиентов
Автоматизируйте процессы с помощью DocuWare
Например, наше ведущее на рынке решение DocuWare автоматизирует бизнес-процессы и рабочие операции за счет электронного управления документами и обмена ими независимо от формата или источника. Будь то в офисе или в облаке, документы легко доступны в любое время и в любом месте, а для быстрого поиска связанной информации требуется всего один запрос.
Управление производительностью предприятия
Создайте единый унифицированный рабочий процесс для ваших данных и документов
На типичном предприятии несколько хранилищ документов с несколькими рабочими процессами создают бесконечные проблемы с выводом документов и сковывают ИТ-ресурсы. Все это создает неэффективные и расточительные бизнес-процессы.
Благодаря единой общекорпоративной платформе для управления всеми типами документов и требованиями к печати вы можете упростить и улучшить вывод документации. Мы предоставляем единый рабочий процесс, который может обрабатывать любой поток данных из любой системы в любом формате, и даем вам возможность конвертировать в правильный формат для правильного устройства вывода: бумажный или цифровой.
Разработайте эффективную стратегию улучшения процессов
С помощью наших решений для управления корпоративной выходной продукцией вы также можете получить целостное представление о том, где можно улучшить рабочие процессы печати и документооборота, что поможет разработать общекорпоративную стратегию сокращения затрат и улучшения процессов.
- Оптимизация управления принтерами и устройствами
- Извлечение данных из корпоративных систем
- Сокращение ошибок печати и отходов
- Повышение автоматизации процессов
- Вывод на мобильные устройства
- Повышение производительность печати в моменты пиковой нагрузки
- Преодоление проблем пропускной способности системы
- Повышение качества взаимодействия с клиентами
- Сокращение углеродного следа
Наши решения, основанные на ведущих отраслевых стандартах, интегрируются с существующими офисными рабочими процессами, такими как Streamline NX, что позволяет вам управлять важной выходной продукцией или производственной печатью в одном решении.
Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
Освободите людей от рутины, чтобы они могли сосредоточиться на более важных вещах
В эпоху цифровых технологий предоставление сотрудникам возможности выполнять повторяющиеся ручные задачи может оказаться неэффективным способом управления ресурсами и оптимизации рабочего времени сотрудников. Затраты на человеческий труд и ошибки высоки, но их можно контролировать с помощью роботизированной автоматизации процессов (RPA).
Повысьте прибыльность вашего бизнеса
RPA обеспечивает создание, развертывание и управление программными роботами, которые имитируют взаимодействие человека с системами и программным обеспечением. Роботы выполняют эти действия быстрее и последовательно, повышая гибкость, производительность и прибыльность вашей организации.
- Освободите своих сотрудников от рутины, чтобы они могли сосредоточиться на более важных задачах
- Повышайте удовлетворенность сотрудников
- Создавайте более быстрые, точные и устойчивые процессы
- Масштабируйте приложения, ориентируясь на спрос
Подключаемся!
Диалог со специалистом Ricoh
Свяжитесь с одним из наших консультантов и узнайте, как мы можем помочь расширить ваш бизнес.
Свяжитесь с намиУслуги Ricoh для бизнеса
Ознакомьтесь с рядом профессиональных услуг и решений, которые помогут вашей организации продвигаться вперед на пути к цифровым технологиям.
Опыт применения цифровых технологий
Наша высококвалифицированная команда специалистов по работе с данными и разработчиков проектирует, создает, внедряет и обслуживает решения, которые помогут вам достичь максимальной вовлеченности клиентов.
Узнать большеУправление бизнес-процессами
Мы поддерживаем вовлеченность и продуктивность вашей команды с помощью более простых, быстрых и экономичных способов работы.
Узнать большеКибербезопасность
Мы можем помочь вам построить устойчивую ИТ-инфраструктуру, понять и устранить ваши уязвимости, а также уверенно расти.
Узнать большеОблачные и инфраструктурные решения
Мы предоставляем дорожную карту и облачные решения, которые помогут вам модернизировать вашу ИТ-инфраструктуру, автоматизировать рабочие процессы и трансформировать бизнес-операции.
Узнать большеЦифровое рабочее место
Мы проектируем, настраиваем и развертываем ваши цифровые рабочие места, чтобы ваши команды могли эффективно сотрудничать и работать в любом месте.
Узнать больше