Управление расходами

Решение Ricoh по управлению расходами экономит время и деньги, гарантируя быструю электронную обработку информации.

Наше решение обеспечивает следующие преимущества: 

Сокращение временных и финансовых затрат

• Более быстрая обработка информации о расходах за счет автоматизации сбора и быстрой отправки документов в защищенное электронное хранилище с возможностью поиска;
• Автоматизация процессов сбора метаданных и считывания штрих-кодов посредством оптического распознавания символов и использования многофункциональных устройств;
• Оптимизация процесса обработки заявлений о возмещении расходов в результате оцифровки бумажных квитанций, заявок и бланков;

• Простая система отслеживания, автоматическая отправка напоминаний и наглядное отображение статуса заявки о возмещении расходов экономит время и повышает эффективность мониторинга и контроля процесса электронного подтверждения;
• Удаленное подтверждение и безопасное перемещение документов в электронные папки, экономящее время и ресурсы;

• Безопасный доступ и полная прозрачность обеспечивают более простое соблюдение нормативных требований, налоговой классификации, распределения бюджета и мониторинга;