Счета к оплате

Решение Ricoh по управлению счетами к оплате заметно повышает эффективность бизнес-процессов за счет автоматизации трудоемких ручных операций сбора и отслеживания счетов.

Наши услуги обеспечивают следующие преимущества:

• Сокращение затрат в результате автоматизации ручных операций. Автоматический сбор счетов с функцией оптического распознавания символов и последующая отправка данных в надежное электронное хранилище исключает дорогостоящие и трудоемкие процессы, выполняемые вручную.
• Повышение эффективности и сокращение затрат за счет централизованного электронного хранения. Эта услуга обеспечивает мгновенный доступ к важным счетам компании, их эффективный поиск, извлечение, контроль и архивирование, а также составление отчетов о состоянии запроса в режиме реального времени.
• Усиление безопасности и простое соблюдение нормативных требований. Все процессы прозрачны, точны и легко отслеживаются, а архивирование выполняется быстро и без ошибок. Надежная защита данных, соответствие нормативным требованиям и укрепление доверия клиентов достигаются с помощью системы авторизованного доступа и мониторинга, управления версиями и механизмов изъятия документов и возврата их обновленной версии.
• Более эффективное распространение документов и составление аннотаций к ним. Благодаря цифровой авторизации документы можно перемещать и составлять к ним аннотации в соответствии с требованиями компании.